Dewi Mariana Munthe

Jika sebelumnya saya pernah posting tentang cara menggabungkan fungsi if vlookup di excel, maka dalam postingan ini akan dibahas tentang cara menggabungkan fungsi IF HLOOKUP di excel 2003. Kombinasi fungsi IF dan HLOOKUP bisa digunakan jika dalam sebuah tabel kerja mengacu pada dua buah kriteria referensi. Dalam kasus ini variabel tabel referensi akan disusun secara horisontal.

Dalam contoh ini akan dibuat tabel kerja yang berisi  tahun penjualan, kode kertas, jenis kertas dan harga penjualan kertas. Jenis kertas dan harga kertas akan mengacu pada data yang tercantum pada tabel referensi dengan menggunakan penggabungan fungsi IF dan hlookup.

Agar lebih mudahnya buat tabel seperti di bawah ini :

Kosongkan kolom D dan E karena akan diisi dengan formula

Selanjutnya di sel D4 masukkan formula berikut :
=HLOOKUP(C4,$G$3:$K$6,2)
Di sel E4 masukkan formula berikut:
=IF(B4=2010,(HLOOKUP(C4,$G$3:$K$6,3,0)),(HLOOKUP(C4,$G$3:$K$6,4,0)))
Hasilnya terlihat seperti di bawah  ini :



File excelnya bisa didownload disini fungsi if hlookup excel 2003

Salahsatu fungsi yang tersedia di excel adalah fungsi logika IF, fungsi IF dapat digabungkan dengan berbagai fungsi-fungsi excel lainnya. Dalam contoh ini akan dibahas tentang cara menggabungkan fungsi IF dan VLOOKUP di excel 2003.

Postingan ini sebagai jawaban buat teman yang pernah menanyakan tentang cara menggabungkan fungsi IF VLOOKUP, mudah-mudahan bisa sedikit memberikan gambaran tentanng penggunaan fungsi if di excel.

Dalam kasus ini saya menganggap di tabel referensi ada 2 jenis varibel yaitu variable yang relatif tetap dan variable yang berubah bergantung pada tahun yang berlaku.

Agar lebih mudahnya bisa buat 2 buah tabel seperti di bawah ini :

1. Buat tabel kerja dan tabel referensi berikut:
Kosongkan sel D4 dan sel E4 , karena akan diisi dengan formula yang berisi fungsi IF dan VLOOKUP

2. Selanjutnya di sel D4 ketik formula :
=VLOOKUP(C4,$G$4:$J$7,2)
Formula pada D4 hanyalah formula yang menggunakan fungsi VLOOKUP saja, hanya digunakan sebagai bahan pembanding terhadap formula IF+VLOOKUP.  Formula pada sel D4 tidak berkaitan dengan formula pada sel E4
Catatan:
Tanda $ pada range $G$4:$J$7 menandakan alamat / range absolut, untuk mengatifkannya bisa gunakan tombol F4 . Jika kesulitan ketik saja formula $-nya secara manual.

Di sel E4 ketik formula
=IF(B4=2010,(VLOOKUP(C4,$G$4:$J$7,3,0)),(VLOOKUP(C4,$G$4:$J$7,4,0)))

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:



Jika ingin mendownload file excelnya bisa klik disini fungsi IF VLOOKUP

Fungsi Hlookup hampir sama dengan vlooukup, tetapi tabel referensinya disusun secara horisontal.

Berikut contoh penggunaan hlookup

1. Buat tabel kerja dan tabel referensi

2. Masukkan formula berikut:
a. Pada sel B5 ketik:
=HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,2,0)
b. Pada sel C5 ketik:
=HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,3,0)
c. Copy formula dari baris 5 ke 16
3. Hasilnya seperti gambar di bawah




Buat teman-teman pengguna microsoft excel 2007. Penggunaan fungsi hlookup di bisa dilihat panduannya disini fungsi hlookup excel 2007

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mempelajari tentang fungsi text sederhana, yaitu LEFT, MIDDLE, dan RIGHT.
LEFT = memilih karakter text dimulai dari kiri ke kanan dengan range tertentu
MIDDLE = memilih karakter text dimulai dari tengah (dari kiri ke kanan)dengan range tertentu
RIGHT = memilih karakter text dimulai dari kanan ke kiri dengan range tertentu

Untuk lebih kongkritnya kita mulai saja dengan contoh berikut:


Fungsi-fungsi text akan kita terapkan pada kolom C, D dan E
Pada sel C5 ketik formula berikut:
=LEFT(B5,3)
Pada sel D5 ketik formula berikut:
=MID(B5,4,3)
Pada sel E5 ketik formula berikut:
=RIGHT(B5,2)

Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini



Jika anda ingin mendownload contoh file di atas dalam format xls, silahkan klik disini

Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel referensi (lihat sheet2)yang sering digunakan pada tabel kerja (lihat sheet1). Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan baris).

Berikut ini prosedur membuat formula Vlookup di excel 2003:

1. Buat tabel referensi



2. Buat tabel kerja


Pada sel B3 ketik rumus
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,2,0)
Pada sel C3 ketik rumus
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,3,0)

Jika data lebih dari baris ke 14, copy formula pada kolom B3 dan C3 sesuai kebutuhan.

Jika anda ingin mendownload contoh file di atas dalam format xls, silahkan klik disini VLOOKUP Excel

Freeze panes adalah sebuah fitur atau tools yang disediakan oleh Microsoft excel. Kegunaan fitur ini adalah membekukan sel atau baris tertentu, sehingga jika digeser maka sel yang di freeze (debekukan) tersebut akan tidak bergerak (statis) sedangkan baris (sell lainnya tidak bisa bergerak), Selain itu freeze juga dapat digunakan untuk membagi ruang kerja menjadi 4 bagian.

Fitur ini sangat berguna jika anda mempunyai data (tabel) yang panjang, sehingga dengan membuat judulnya statis (tidak bergerak) / membekukan judul tabel, bisa membantu anda melihat judul dari isi sel yang digeser.

Untuk membuat freeze pane di excel 2003, bisa lakukan prosedur berikut:


1. Pilih sel uang akan anda bekukan, dalam contoh ini saya akan membekukan baris 1 -3, jadi kursor (penunjuk mouse) diletakkan di sel baris 4 atau sel A4


2. Di Menu Bar, pilih Window -> Freeze Panes


3. Akan terlihat sebuah garis hitam di bagian bawah baris ke 3, jika baris di bawahnya digeser maka baris 1 sampai 3 tetap tidak bergerak




selain membuat freeze pane secara horizontal, bisa juga mengunci sel secara vertikal (mengunci kolom)

4. Blok beberapa kolom


5. Di Menu Bar, pilih Window -> Freeze Panes
akan muncul sebuah kolom yang statis seperti di bawah ini



6. untuk menormalkan
Di Menu Bar, pilih Window ->Unfreeze Panes

Selain menggunakan software excel word recovery, Anda dapat memperbaiki file excel yang rusak menggunakan Corrupt Excel Recovery. Corrupt Excel Recovery merupakan sebuah sofware gratis dengan lisensi GNU/Public, software yang bersifat opensource ini bisa anda pelajari source code-nya. Berdasarkan informasi dari pembuat software Corrupt Excel Recovery, aplikasi ini bisa digunakan untuk recovery file excel yang rusak, file excel yang didukung excel 2003, excel 2007.

Agar software ini dapat terinstal di komputer dibutuhkan Microsoft .NET Framework 3.0, jika di komputer belum terinstal bisa download disini Microsoft .NET Framework 3.0 untuk windows xp 32 bit gunakan Microsoft .NET Framework 3.0-  X86 Redist Package (50.3 MB)

Jika saat menginstal Corrupt Excel Recovery muncul pesan :
unable to install or run the app.the app requires that assembly windowsbase version 3.0.0.0 be installed in the global assembly cache (GAC) first

Pesan error di atas diakibatkan oleh installer Corrupt Excel Recovery membutuhkan file dinamyc library windowsbase.dll
Maka solusinya coba copy file windowsbase.dll ke direktori c:\windows\assembly
File windowsbase.dll bisa dicari di direktori C:\Program Files\Reference Assemblies\Microsoft\Framework\v3.0
Informasi lebih lengkap bisa dilihat disini  assembly windowsbase

Setelah semua terinstal normal di komputer maka bisa memulai proses recovery file excel yang rusak /corrupt

Silahkan dicoba mudah-mudahan sukses. Buat teman-teman yang senang dengan programming bisa belajar utak atik source codenya mudah-mudahan bisa mengemngembangkan menjadi software yang lebih sempurna.

Jika file excel yang corrupt tidak bisa di recovery hanya ada 2 solusi:
1. Beli software excel recovery komersil atau mencari software excel recovery gratis
2. Mengetik ulang file excel yang rusak secara manual.

Untuk download aplikasi diatas bisa klik disini Corrupt Excel Recovery